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1.時間管理:在主辦方允許的時間內(nèi),盡可能的提前布置完展館,從展臺的設計、搭建到產(chǎn)品的安裝擺放,為即將召開的展會,做好充分的時間準備。
2.預算管理:參加一個展會,除了參展的展位費用外,還要預算好人員物流的費用,其中占重要預算部分的或許要算上展臺的搭建了,前期一定要預算好花費在展臺搭建上的費用,讓展臺設計搭建商根據(jù)預算,合理的設計展臺方案,達到預期效果。
3.環(huán)保問題:展會廢棄物和垃圾的處理是展會環(huán)境管理中很重要的一部分,而展會中大部分的廢棄物都是在展臺搭建和拆除時產(chǎn)生的,為了減少拆除時廢棄物和垃圾的產(chǎn)生需要展臺搭建商提前做好規(guī)劃,在展臺的搭建時做好嚴格的管理,盡可能循環(huán)利用展臺搭建材料。
4.展臺設計:展臺設計時要避免形式單一,雖然材料是一樣的,但可以保證在不同展會上的展臺各不相同,這樣才能搭建出新穎和獨特的展臺,獨特的展臺能吸引更多的參觀者,對企業(yè)的宣傳自然達到好處。
5.安全管理:現(xiàn)在的參展商都希望自己的展臺有一種與眾不同、出人意料的效果,展臺的設計在獨特和美觀的同時,安全問題要放在頭一位!
企業(yè)展廳現(xiàn)場搭建時可能會遇到時間管理、材料選擇、設計實施、安全監(jiān)管等多個方面的問題。為了應對這些挑戰(zhàn),企業(yè)需要提前規(guī)劃、精心組織、加強監(jiān)管和溝通協(xié)調(diào),確保展廳搭建工作的順利進行。
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