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做過(guò)展臺(tái)搭建行業(yè)的人都應(yīng)該知道的,在展會(huì)開(kāi)展前搭建時(shí)間是比較忙的,有個(gè)詞就是說(shuō)的形容這個(gè)階段,就是“展臺(tái)進(jìn)館”。那在展臺(tái)進(jìn)館的時(shí)候我們需要注意哪些問(wèn)題呢?今天重慶展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建就來(lái)聊聊這個(gè)問(wèn)題:
1. 展臺(tái)進(jìn)館之前進(jìn)館證件是否辦理好。
國(guó)內(nèi)大部分展會(huì)都是進(jìn)館都需要證件的,主要有兩個(gè)證件,車證和施工證,車證就是運(yùn)輸展臺(tái)物料車輛證件,施工證是施工工人的證件,進(jìn)館證件一般是可以提前辦理的,就是在搭建時(shí)間之前就可以辦理好,如果搭建時(shí)間一天去辦理往往會(huì)面臨著排隊(duì)的狀況,北上廣熱門展會(huì)這種情況很常見(jiàn)。如果搭建公司本場(chǎng)展會(huì)搭建的展臺(tái)多,提前辦理好,或者提前去排隊(duì),不然展臺(tái)搭建時(shí)間就會(huì)減少,到時(shí)候就要加班,展臺(tái)搭建加班展館方面很多是要收費(fèi)的,所以展臺(tái)搭建公司需根據(jù)自身情況安排好。
2.快速核實(shí)展位位置。
在展臺(tái)搭建物料運(yùn)輸車輛進(jìn)入展館之后,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)快速的根據(jù)展位平面位置圖找的所要搭建展臺(tái)的展位位置,并仔細(xì)核對(duì)展臺(tái)信息,展臺(tái)的面積、開(kāi)口方向是否跟平面圖上信息一致,如果有出入立刻向主場(chǎng)方面反應(yīng),這點(diǎn)非常重要。
3.確認(rèn)展位開(kāi)口方向。
展位的開(kāi)口方向也是現(xiàn)場(chǎng)展臺(tái)搭建經(jīng)常發(fā)生錯(cuò)誤的一點(diǎn),島型展臺(tái)是展臺(tái)搭反的主要展位類型,展覽設(shè)計(jì)師在設(shè)計(jì)展臺(tái)的時(shí)候一定要注意朝向問(wèn)題,主要根據(jù)通道的的大小人流主通道來(lái)做展臺(tái)的朝向,另外建議展覽設(shè)計(jì)師做一張立體的展位展臺(tái)位置圖,這樣在搭建工人搭建展臺(tái)的時(shí)候一目了然,避免展臺(tái)搭建朝向搞反的情況發(fā)生。
4.確認(rèn)前期預(yù)定設(shè)備的信息。
每個(gè)光地展位會(huì)根據(jù)展商自身需求預(yù)定一些水、電、氣、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備,我們?cè)诘竭_(dá)展位核實(shí)完展位的信息之后,要首先確認(rèn)下預(yù)定的這些設(shè)備跟我們前期預(yù)定設(shè)備數(shù)量、位置是否一致,如果不一致要立刻跟主場(chǎng)搭建方溝通協(xié)調(diào),避免搭建過(guò)程中出現(xiàn)額外的麻煩。
企業(yè)展廳現(xiàn)場(chǎng)搭建時(shí)可能會(huì)遇到時(shí)間管理、材料選擇、設(shè)計(jì)實(shí)施、安全監(jiān)管等多個(gè)方面的問(wèn)題。為了應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn),企業(yè)需要提前規(guī)劃、精心組織、加強(qiáng)監(jiān)管和溝通協(xié)調(diào),確保展廳搭建工作的順利進(jìn)行。
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