展廳設(shè)計流程中有一項似乎不太起眼的環(huán)節(jié)是編制展示區(qū)域功能明白手冊，這種展示區(qū)域功能明白手冊可以理解為是展廳設(shè)計在空間規(guī)劃方面的一種說明書。作為展廳設(shè)計空間功能化布局的重點區(qū)域，展示區(qū)域功能必須有一個細致入微的明白手冊作為后期裝修的參考，否則后續(xù)的展廳設(shè)計裝潢人員則沒有任何標準或者參考，也就沒有辦法將展廳設(shè)計方案中的各類要素精.準修飾，導(dǎo)致展廳設(shè)計項目無法達到預(yù)期，從而為展廳設(shè)計單位造成一些比較大的經(jīng)濟損失。
  按照展廳設(shè)計的一般流程規(guī)律來講，展示區(qū)域功能明白手冊的內(nèi)容需要具備比較強的邏輯性。在展廳設(shè)計人員編制展示區(qū)域功能明白手冊的時候，首先要將展廳設(shè)計的視覺藝術(shù)創(chuàng)意表達出來，為展廳設(shè)計的主題定下視覺基調(diào)，后續(xù)所有的內(nèi)容都會以展示主題作為核心內(nèi)容進行闡述。
  另外，展廳設(shè)計在展示區(qū)域功能明白手冊的編制過程中，還要將展廳設(shè)計的空間造型、空間結(jié)構(gòu)、空間色彩的協(xié)調(diào)特征進行闡述。強調(diào)出展廳設(shè)計的特色從哪個角度進行體現(xiàn)，將空間整體性的表述納入到展示區(qū)域功能明白手冊的主要章節(jié)中。在展示區(qū)域功能明白手冊的后部分，要體現(xiàn)出展陳物品是符合擺放的，用什么角度擺放、展陳物品的主次關(guān)系如何協(xié)調(diào)等等諸多方面的內(nèi)容。

  我們可將一個1000平米的展廳設(shè)計作品作為例子，假如展示區(qū)域功能區(qū)域占據(jù)700平米，在這700平米的范圍內(nèi)還將細分為各個輔助功能區(qū)域，那么主展示區(qū)域與其它輔助區(qū)域如何調(diào)制空間色彩？基本上展廳設(shè)計在展示區(qū)域功能明白手冊當中，會明確強調(diào)展示區(qū)域的空間色調(diào)以暖色調(diào)為主，使用耐臟、防潮、防火、防電的環(huán)保型材進行空間裝飾。
  也就是說，展廳設(shè)計在展示區(qū)域功能明白手冊當中，要逐字逐句體現(xiàn)出因為什么而要做什么以及如何做好這些事情，在這種情況下，后續(xù)的裝修人員就知道如何進行展廳設(shè)計的裝飾裝潢工作，為整個展廳設(shè)計作品的形成節(jié)省了很多時間和成本，是廣為提倡的一種展廳設(shè)計必要流程之一。