展覽的設(shè)計(jì)、制作、安裝和運(yùn)行的規(guī)劃是一個(gè)復(fù)雜的操作過程。設(shè)計(jì)和制作所需要的總時(shí)間的差異，可以小到幾個(gè)月，大到幾年。在任何展覽項(xiàng)目中，自始至終使用的管理工具是時(shí)間表或者計(jì)劃表。這是用來(lái)使所有涉及到的人員團(tuán)結(jié)在一起，作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)并且能夠看到總體目標(biāo)的一個(gè)基本的規(guī)劃文件。

  在一個(gè)展覽完成之前，有七個(gè)設(shè)計(jì)和制作的主要階段需要完成，小編為大家簡(jiǎn)單說(shuō)一下。
  一、
  A 起始——項(xiàng)目的初步考慮
  B 設(shè)想——展覽的建議專題和理由，通常表現(xiàn)為一個(gè)正式的方案
  C 媒體——適合表現(xiàn)主題的展覽形式
  D 觀眾——展覽的目標(biāo)人群
  E 目的——希望實(shí)現(xiàn)的對(duì)觀眾的影響
  F 場(chǎng)所——可以用以舉辦展覽的場(chǎng)地或者展廳
  二、
  資源——可用的資金和工作人員
  可行性——對(duì)方案中的設(shè)想效果的檢查
  團(tuán)隊(duì)——確定將從事此項(xiàng)目工作的人
  設(shè)想——對(duì)展覽主題更進(jìn)一步的發(fā)展和檢查
  展品——展品的初步選擇
  故事情節(jié)——展覽的故事或者專題的草案初稿，也許會(huì)附有草圖以形成一個(gè)“故事畫板”
  費(fèi)用（成本）——所涉及的經(jīng)費(fèi)/資金的粗略估算
  場(chǎng)地——對(duì)需要用到的區(qū)域的檢查、確定
  時(shí)間表——考慮到整個(gè)項(xiàng)目所用時(shí)間的估算和各個(gè)階段的時(shí)間
  保管——監(jiān)控現(xiàn)有狀況，所有特殊保存措施的初步考慮
  安全性——對(duì)所需安全性等級(jí)的初步考慮、必需的工作人員、建筑和設(shè)備
  設(shè)計(jì)摘要——包含已有數(shù)據(jù)的摘要，通過這個(gè)摘要，設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)可以開工
  三、開始的設(shè)計(jì)意念
  1.場(chǎng)地的調(diào) 查加上規(guī)定的技術(shù)細(xì)節(jié)而獲得的，例如：大氣狀況，滅火器，電力負(fù)荷，疏散設(shè)施
  2.保存和安全性要求
  3.草圖方案的準(zhǔn)備、展品的布局、配置、顏色方案。故事概述的圖解
  4.將方案匯報(bào)給有批準(zhǔn)權(quán)的人
  5.“客戶”、消防人員、安全人員等等的批準(zhǔn)
  6.資金和預(yù)算的確認(rèn)

  四、完成設(shè)計(jì)
  1.實(shí)物展品的選擇最，所有的貸款協(xié)定結(jié)束
  2.腳本確定
  3.結(jié)構(gòu)、展柜、展柜內(nèi)部的詳細(xì)施工圖。電氣工程、特技效果的細(xì)節(jié)
  4.展覽工序的外觀規(guī)格
  5.文本和說(shuō)明牌的設(shè)計(jì)樣圖
  6.建造原型和試驗(yàn)
  7.招標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)、有競(jìng)爭(zhēng)力的估算、對(duì)設(shè)計(jì)所作的調(diào)整
  8.預(yù)算檢查
  五、制作
  a.裝飾工程的完成和就地安裝，展柜的安裝
  b.電氣工程，照明
  c.裝潢
  d.排版/設(shè)計(jì)樣板/攝影/絲網(wǎng)印刷和裝配所有的平面圖板作業(yè)
  e.實(shí)物裝配
  f.完成保存：準(zhǔn)備用于展示的實(shí)物展品
  g.試驗(yàn)：展廳、安全防范系統(tǒng)的保存狀況
  h.裝飾展覽
  i.調(diào)整照明、音響視頻效果
  j.局部微調(diào)
  六、向公眾開放
  1.為新聞界、特定觀眾、相關(guān)機(jī)構(gòu)、導(dǎo)游、講解員等人員開辦的預(yù)展，其后正式開放
  2.維護(hù)
  3.觀測(cè)/評(píng)估
  4.照相記錄
  七、記錄和拆除
  a.支付發(fā)票，決算賬戶
  b.收集和整理數(shù)據(jù)、觀眾數(shù)量、觀眾調(diào) 查、剪報(bào)
  c.與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行展后分析
  d.項(xiàng)目的完整記錄
  e.拆除展品，將展覽場(chǎng)地恢復(fù)到狀況
  得協(xié)調(diào)效果，往往會(huì)提出的色彩要求。要求展出者使用某種基本色調(diào)或標(biāo)題色調(diào)。展覽會(huì)還可能會(huì)提出標(biāo)題字型、大小，這方面的規(guī)定大多比較寬松。展出者只要遵守規(guī)定，并不干擾周圍展臺(tái)（比如噪音大），展出者一般可以任意設(shè)計(jì)展臺(tái)形狀、擺置展品、使用顏色。
  八、勞工。很多國(guó) 家（尤其是發(fā)達(dá)國(guó) 家）規(guī)定，展場(chǎng)勞工必須是工會(huì)注冊(cè)工人。不允許展出者自己動(dòng)手。比如在美國(guó)紐約，如果展出者拿起錘子想釘根釘子，當(dāng)?shù)毓と司蜁?huì)奪下錘子阻止你干活。美國(guó)人剝奪你的“勞動(dòng)權(quán)”，聽起來(lái)很荒唐，但是卻是事實(shí)，還必須遵守。
  九、手續(xù)。展覽會(huì)大多要求展出者將設(shè)計(jì)送審，并要求展出者施工前辦理手續(xù)。